Bv Advocaat De Nijs hecht groot belang aan de bescherming van uw privacy en streeft ernaar om uw persoonsgegevens op een transparante en vertrouwelijke manier te verwerken in overeenstemming met de geldende regelgeving.

1. Toelichting

Deze privacyverklaring is erop gericht u te informeren omtrent de verwerkingen van persoonsgegevens die door Bv Advocaat De Nijs uitgevoerd worden. Deze privacyverklaring is van toepassing op de website www.AdvocaatDeNijs.be en op alle professionele relaties tussen Bv Advocaat De Nijs en haar klanten en andere professionele contacten.

Deze verklaring beschrijft onder meer de soorten persoonsgegevens die wij over u verzamelen, waar wij de gegevens vandaan halen, hoe wij de gegevens, die wij over u verzamelen, gebruiken, hoe lang wij uw gegevens bewaren, aan wie wij deze informatie mogen verstrekken, en uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wij behandelen uw persoonsgegevens overeenkomstig Verordening (EU)2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van de persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (de Algemene Verordening Gegevensverwerking (‘AVG’)) en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

Dit is de privacyverklaring van Bv Advocaat De Nijs, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0745.700.861, RPR Brugge, met maatschappelijke zetel te 8720 Oeselgem, Kruiskenstraat 3, en bereikbaar via Sofie@AdvocaatDeNijs.be of op nummer 0478.75.59.97.

Deze verklaring geeft toelichting over hoe en waarom Bv Advocaat De Nijs uw persoonsgegevens verwerkt.

3. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen.

Als ‘identificeerbaar’ wordt een persoon beschouwd die direct of indirect geïdentificeerd kan worden aan de hand van een nummer of aan de hand van één of meerdere specifieke elementen die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

4. Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?

Bv Advocaat De Nijs kan volgende persoonsgegevens verwerken, voor zover en indien relevant voor het doel waarnaar in deze privacyverklaring wordt verwezen:

- Identificatiegegevens zoals voornaam en achternaam, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, burgerlijke staat, rijksregisternummer, functie.

- Contactgegevens zoals adres, emailadres, telefoonnummer, eventueel andere contactgegevens.

- Bedrijfsgegevens of gegevens in verband met uw beroepsactiviteit zoals activiteit, bestuurders, btw/kbo inschrijvingsnummer, functie of beroepsactiviteit, bedrijfsnaam of benaming van de activiteit.

- Persoonlijke informatie over familie, samenstelling gezin, identiteit partner

- Strafrechtelijk verleden of strafrechtelijke feiten

- Verzekeringsgegevens

- Bankgegevens

Aangezien Bv Advocaat De Nijs de klant bijstaat voor het instellen of onderbouwen van een rechtspositie of rechtsvordering, is het mogelijk dat er specifieke en gevoelige informatie moet verzameld en verwerkt worden. Deze informatie zal enkel aangewend worden wanneer zij dienstig is voor het bereiken van het mandaat dat is gegeven aan Bv Advocaat De Nijs. Alle informatie wordt evident strikt vertrouwelijk behandeld.

5. Hoe deze persoonsgegevens worden verzameld?

Uw persoonsgegevens worden verzameld wanneer u beslist om Bv Advocaat De Nijs deze gegevens te verstrekken. Dit komt onder meer in volgende situaties:

- Bezoek aan de website van Bv Advocaat De Nijs

- Uw interesse in de diensten van Bv Advocaat De Nijs

- Het connecteren op professionele sociale mediakanalen met Bv Advocaat De Nijs

- Correspondentie of contacten met Bv Advocaat De Nijs.

Daarnaast kan Bv Advocaat De Nijs uw persoonsgegevens eveneens ontvangen via andere bronnen van informatie die publiek toegankelijk zijn zoals het Belgisch Staatsblad, uw eigen website of profiel, de Nationale Bank, KBO.

6. De rechtsgrond op basis waarvan de persoonsgegevens worden verwerkt

Als Bv Advocaat De Nijs persoonsgegevens verwerkt, wordt er beroep gedaan op één van de volgende rechtsgronden:

- Toestemming: de persoonsgegevens worden verwerkt nadat u hiervoor toestemming hebt gegeven.

- Wettelijke verplichtingen: de persoonsgegevens moeten verwerkt worden opdat Bv Advocaat De Nijs kan voldoen aan haar wettelijke verplichtingen.

- Uitvoeren van de prestaties: de persoonsgegevens die verwerkt worden, zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst die tussen u en Bv Advocaat De Nijs bestaat.

- Gerechtvaardigd belang: de persoonsgegevens kunnen verwerkt worden als het in het gerechtvaardigd belang is van Bv Advocaat De Nijs

7. De doeleinden waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

- de uitvoering van de overeenkomst tussen u en Bv Advocaat De Nijs

- het overmaken van een advies

- in het kader van een gerechtelijke procedure of elke andere vorm van procedurele handelingen

- inlichtingen met betrekking tot het kantoor

- afhandeling van betalingen

Verder worden uw persoonsgegevens gebruikt voor het toepassen van wettelijke eisen en verplichtingen, en voor administratieve doeleinden (boekhouding, facturatie).

8. Met wie worden uw persoonsgegevens gedeeld?

Uw persoonsgegevens worden enkel doorgegeven aan verwerkers met het oog om de doeleinden zoals opgesomd in Artikel 7 uit te voeren. Uw gegevens worden in geen geval doorgegeven aan derden omwille van commerciële doeleinden.

Indien Bv Advocaat De Nijs een beroep doet op verwerkers die eveneens in aanraking zouden komen met uw persoonsgegevens zal zij er op toezien dat de verwerkers de persoonsgegevens niet aanwenden voor doeleinden anders dan degene opgesomd onder Artikel 7.

9. Hoe worden uw gegevens beveiligd?

Er worden door Bv Advocaat De Nijs alle redelijke, passende veiligheidsmaatregelen genomen voor het beveiligen van uw persoonsgegevens, zowel op technisch en organisatorisch vlak, als op administratief vlak. De systemen worden opgevolgd en zo nodig verbeterd, zodat de veiligheid gegarandeerd kan worden. Desalniettemin kan geen enkel systeem of geen enkele procedure de voormelde risico’s volledig uitsluiten.

10. Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

We bewaren uw persoonsgegevens gedurende de wettelijke termijn, die heden 5 jaar bedraagt. Deze termijn wordt van rechtswege en automatisch aangepast aan de wettelijk voorziene termijnen.

11. Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

11.1 Recht op toegang

U heeft het recht om bevestiging te krijgen dat wij persoonsgegevens van u verwerken en u heeft het recht om inzage van de persoonsgegevens te vragen.

U kan om een kosteloze kopie verzoeken van de persoonsgegevens die Bv Advocaat De Nijs verwerkt.

11.2 Recht op verbetering

U beschikt over het recht om de persoonsgegevens kosteloos aan te laten passen, indien deze niet correct of niet volledig zijn.

11.3 Recht op intrekking van uw toestemming

Indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming hiertoe, kan u deze toestemming te allen tijde intrekken. Dit doet evenwel geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming voorafgaandelijk aan de intrekking ervan.

11.4 Recht op verwijdering

In de volgende gevallen kunt u kosteloos om de verwijdering van uw persoonsgegevens verzoeken:

- De persoonsgegevens zijn niet langer noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij verzameld en/of verwerkt werden

- U trekt uw toestemming in en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens

- De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt

- De persoonsgegevens moeten gewist worden om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Bv Advocaat De Nijs rust

- U maakt bezwaar tegen de verwerking en er zijn geen dwingende gerechtvaardigde gronden of

Een dergelijke verwijdering heeft wel als gevolg dat bepaalde diensten van Bv Advocaat De Nijs niet langer geleverd kunnen worden.

11.5. Recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens

U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te blokkeren of te beperken indien

- U de juistheid van de persoonsgegevens betwist

- De verwerking is onrechtmatig en u verzet zich tegen het wissen van de gegevens, maar dringt wel aan op de beperking van de verwerking

- De gegevens zijn niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar u heeft deze nodig in het kader van een rechtsvordering

- Indien u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van het uitklaring of indien de gerechtvaardigde belangen van Bv Advocaat De Nijs zwaarder wegen dan uw belangen.

Wanneer de gegevensverwerking beperkt wordt, mag Bv Advocaat De Nijs de persoonsgegevens opslaan, maar niet verder verwerken.

11.6. Recht op bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens, tenzij Bv Advocaat De Nijs dwingende gerechtvaardigde gronden aanvoert, die zwaarder zouden wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met een rechtsvordering;

11.7 Recht om klacht in te dienen

Bv Advocaat De Nijs streeft ernaar om uw persoonsgegevens op een zo transparante en correct mogelijke manier te verwerken. Indien u toch een klacht heeft, kan u deze steeds richten aan Sofie@AdvocaatDeNijs.be.

Verder beschikt u ook over het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, de Belgische Gegevensbeschermingautoriteit gevestigd te 1000 Brussel, Drukpersstraat 35 met als contactgegevens: :

• Telefoon: 02/274.48.00
• Fax: 02/274.48.35
• E-mail: contact@apd-gba.be
• www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Uitoefening van uw rechten

Indien u één van uw voormelde rechten wenst uit oefenen, kan u uw verzoek per aangetekend schrijven richten aan Bv Advocaat De Nijs, 8720 Oeselgem, Kruiskenstraat 3, of per e-mail aan Sofie@AdvocaatDeNijs.be.

13. Vragen

Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring of over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken of verwerken, kan u altijd Bv Advocaat De Nijs contacteren via het e-mailadres Sofie@AdvocaatDeNijs.be.